Kom jij werken in onze dynamische organisatie?

PCBO Rotterdam biedt betekenisvol onderwijs en opvang aan ruim 7.400 leerlingen en peuters in Rotterdam-Zuid. Vanuit een christelijk geïnspireerde traditie werken wij aan brede ontwikkeling, kansengelijkheid en sterke verbinding met de wijk. Een professionele, toekomstgerichte schoolorganisatie is daarbij essentieel. 

Het bestuurskantoor, wat de standplaats is van de managementondersteuner, heeft hierin een belangrijke en ondersteunende rol. Het bestuurskantoor heeft als doel het primaire proces op de scholen, het geven van onderwijs aan de kinderen in Rotterdam, zo goed mogelijk te ondersteunen.  

In verband met het vertrek van onze managementondersteuner zijn we op zoek naar een nieuwe

Managementondersteuner (M/V) (0,8 fte)

Als managementondersteuner ondersteun je het College van Bestuur en het management als het gaat om agendabeheer, vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast ondersteunen de managementondersteuners waar nodig ook de schooldirecties en de collega’s op het bestuurskantoor.

Samenwerking met je collega-managementondersteuner is belangrijk, maar tegelijk hebben jullie allebei een eigen takenpakket. Voor deze vacature zoeken we een managementondersteuner die zich in eerste instantie richt op de ondersteuning van het College van Bestuur en het MT (twee directeuren en de bestuurssecretaris).

In deze functie heb je zowel interne als externe contacten.

Functiebeschrijving:

• Agendabeheer en communicatie: je plant afspraken, beheert agenda’s, beantwoordt telefoon- en mailverkeer en zorgt dat vergaderstukken tijdig en compleet beschikbaar zijn. Tevens zorg je ervoor dat vergaderingen waar het CvB aan deelneemt waar nodig inhoudelijk door collega’s worden voorbereid;
• Vergaderingen en bijeenkomsten: je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken en indien gewenst verzorg je de verslaglegging; 
• Ondersteuning medewerkers: collega’s kunnen bij jou terecht met vragen of voor hulp bij diverse applicaties en planningsvraagstukken;
• Het plaatsen van bestellingen (denk aan kantoorartikelen, catering en boeken) en aanvragen van facilitaire ondersteuning (denk aan schoonmaak, reparaties, etc.). 

Wat breng jij mee?

• Je bent klant- en servicegericht; 
• Je bent sterk in het monitoren van de voortgang van processen binnen de organisatie; 
• Complexe planningsvraagstukken zijn voor jou geen opgave maar een uitdaging; 
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en belangen; 
• Samenwerken is jouw eerste natuur, maar je verricht je werkzaamheden zelfstandig; 
• Je bent integer en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie; 
• Je bent stressbestendig en flexibel beschikbaar als de situatie hierom vraagt. 
• Je hebt een relevante afgeronde MBO- opleiding;
• Goede beheersing van MS Office-365 programma’s en toepassingen zoals Sharepoint, Word, Excel en Powerpoint;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een mooie en veelzijdige uitdaging in een warme organisatie op Rotterdam-Zuid met een belangrijke missie: werken aan kansengelijkheid!
• Een aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Start bij voorkeur 1 mei 2026 en anders uiteraard in overleg;
• Een passend salaris conform CAO Primair Onderwijs, schaal 7 (min. € 2.798 en max. € 3.937);
• 428 verlofuren op jaarbasis bij fulltime aanstelling;
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met uitstekende voorwaarden.
• Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en andere cao PO-gerelateerde voordelen.

Heb je interesse? Wij zien je sollicitatie en CV graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot 30 maart 2026.

Heb je vragen over de inhoud van de functie of het proces dan kun je contact opnemen met Ruud Kuhn (Bestuurssecretaris). Hij is te bereiken op: 06 1856 0870 (of: r.kuhn@pcbordam.nl).

Om alvast rekening mee te houden: de gesprekken zullen plaatsenvinden in de eerste twee weken van april. We streven ernaar de procedure uiterlijk vrijdag 24 april 2026 af te ronden.